Asesmen dilakukan dengan menyisir rumah-rumah warga untuk mendata kondisi serta kerusakan yang ditimbulkan. Selain permukiman, tim juga memeriksa sejumlah fasilitas umum, termasuk sarana ibadah seperti masjid dan gereja di Desa Cunca Wulang. Pendataan ini dilakukan untuk memperoleh gambaran menyeluruh mengenai dampak gempa sekaligus menjadi dasar dalam menentukan kebutuhan penanganan dan pemulihan masyarakat.

Data yang diperoleh di lapangan selanjutnya dikoordinasikan secara berkala dengan Muhammadiyah Disaster Management Center (MDMC) Kabupaten Manggarai Barat. Koordinasi tersebut dilakukan untuk memastikan data terdokumentasi secara baik sehingga kebutuhan logistik, bantuan, maupun program pemulihan dapat disalurkan sesuai kondisi dan kebutuhan warga.